Tid og energi

Hovedpointen

Din kalender fordeler opmærksomhed og viser, hvad der betyder noget. Overbelastning påvirker dine beslutninger og oplevelsen hos dem omkring dig. Undersøg arbejdsbyrde, planlægning og koordinering, før du gør udmattelse til en personlig mangel.

Arbejdsmodellen

Opmærksomhedsporteføljen består af Skabe, Beslutte, Forbinde, Restituere. Beskyt uforstyrret tid til ny tænkning. Forbered vigtige beslutninger. Vær til stede i samtaler. Indbyg restitution i den kapacitet, der skal holde dømmekraften ved lige.

Gør det i praksis

• Fordel sidste uges kalender på de fire opgaver og find den, der mangler.
• Fjern eller ændr ét tilbagevendende møde, der skaber for lidt nyttigt arbejde.
• Afklar svartider og regler for hastesager, så en grænse ikke skaber usikkerhed for andre.

Faldgruben

Hast kan tære på fremtidig kapacitet. Gentagne lange arbejdsdage kræver en beslutning om arbejdsbyrden.

Spørg dig selv

Hvilket krav optager opmærksomhed, fordi ingen har besluttet, om det fortjener den?